Moderne Glasfassade des UKBB-Gebäudes mit Blick auf die Stadt Basel und umliegende Architektur.

Fachspezialist/in mit Stv. Leitung Med. Dokumentation 80 %

Unternehmen:Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)
Bereich:Kaufmännisch / Administration
Einsatzort:Basel
Startdatum:ab sofort
Die Medizinischen Sekretariate und die Medizinische Dokumentation am UKBB leisten einen wichtigen Beitrag zu einer qualitativ hochwertigen Patientenversorgung. Sie stellen sicher, dass medizinische Informationen präzise, vollständig und gesetzeskonform dokumentiert, verarbeitet und verwaltet werden. Als wichtige Schnittstelle zwischen Klinik, Administration und Informatik tragen sie massgeblich zur Weiterentwicklung unserer Prozesse und digitalen Lösungen bei. Zur nachhaltigen Stärkung unseres Teams schaffen wir eine neue Schlüsselposition. In dieser Funktion verbinden Sie fachliche Expertise mit strategischer Weiterentwicklung und übernehmen Verantwortung für zentrale Zukunftsthemen der Medizinischen Dokumentation

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

  • Sie übernehmen die Fachverantwortung für Prozesse, Digitalisierung und die Weiterentwicklung des Klinikinformationssystems (KIS)
  • Sie gestalten das Change- und Qualitätsmanagement in der Medizinischen Dokumentation aktiv mit
  • Sie wirken mit in übergreifenden Projekten und leiten, initiieren und koordinieren Arbeitsgruppen/kleinerer Projekte
  • Sie vertreten die Interessen der Medizinischen Dokumentation in relevanten Fachgremien und Arbeitsgruppen, beispielsweise im KISIM-Board
  • Sie entwickeln Schulungs- und Einführungskonzepte weiter und koordinieren deren Umsetzung
  • Sie etablieren aussagekräftige Kennzahlen und Reportings und entwickeln diese zur Steuerung und Optimierung des Bereichs kontinuierlich weiter
  • Sie stellen einen nachhaltigen Wissenstransfer sicher und fördern die kontinuierliche Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse
  • Sie übernehmen die Stellvertretung der Leitung Medizinische Dokumentation

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen, im Bereich Medizinische Sekretariate oder Gesundheitsinformation beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Medizinischen Dokumentation, der Gesundheitsadministration oder einem vergleichbaren Umfeld
  • Begeisterung für Digitalisierung, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten
  • Analytisches Denkvermögen und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude an der interdisziplinären Zusammenarbeit
  • Hohe Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
  • Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Klinikinformationssystemen sowie im Change Management

Unser Angebot

  • Eine neu geschaffene Schlüsselfunktion mit grossem Gestaltungsspielraum und hoher Eigenverantwortung
  • Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der Medizinischen Dokumentation aktiv mitzugestalten
  • Eine vielseitige Tätigkeit an der Schnittstelle von Gesundheitswesen, Informatik und Organisationsentwicklung
  • Mitarbeit in spannenden bereichsübergreifenden Projekten und Fachgremien
  • Ein motiviertes Team und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
  • Moderne Anstellungsbedingungen und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen und bei entsprechender Eignung einen Teilbereich zu führen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Daniela Straub, Leiterin medizinische Dokumenation, T +41 61 704 25 86 Bei allgemeinen Fragen zur Stelle und zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen gerne unser HR-Team, T +41 61 704 12 32

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.