Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Terminkoordinator*in Neuropädiatrie 80%
Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
- Sie nehmen Anmeldungen und Zuweisungen entgegen, bearbeiten diese selbstständig und sorgen für eine strukturierte sowie effiziente Weiterverarbeitung.
- Sie koordinieren die Sprechstunden der Ärzteschaft, vergeben Termine, koordinieren Terminänderungen und stellen eine optimale Terminplanung sicher.
- Als zentrale Ansprechperson für Patient*innen, Eltern sowie interne und externe Zuweisende erteilen Sie Auskünfte und gewährleisten eine reibungslose Kommunikation zwischen allen beteiligten Stellen.
- Sie unterstützen die Teamleiterin in administrativen und organisatorischen Belangen und übernehmen vielfältige administrative Aufgaben.
- Sie bringen sich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe ein und tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Organisation bei.
Ihr Profil
- Sie verfügen über Berufserfahrung im medizinischen Umfeld und idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Praxisassistentin EFZ oder Arztsekretär*in.
- Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie und wenden digitale Arbeitsmittel sowie Office-Anwendungen sicher an.
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und behalten auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick sowie die richtigen Prioritäten.
- Sie zeichnen sich durch eine hohe Sozial- und Dienstleistungskompetenz aus und begegnen Patient*innen, Eltern sowie Fachpersonen wertschätzend und professionell.
- Verantwortungsbewusstsein, Qualitätsorientierung und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich sehr sicher auf Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.
Unser Angebot
Kontakt
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Leticia Vilela, Teamleiterin Terminkoordination, T +41 61 704 24 94.
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
