- Berichtswesen: Schreiben, Redigieren, Abschliessen und Versenden von Berichten, Bearbeiten/Schreiben von OP-Berichten, Konsilien, Verlaufseinträgen, Aktennotizen, Verordnungen und Rezepten, etc.
- Bearbeitung von IV- und Krankenkassenanfragen
- Kontaktperson zu internen und externen Stellen, Institutionen, Therapeuten, Spitälern, sowie Eltern und Patienten
- Röntgenbilder anfordern und Aufträge im System erfassen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Allgemeine administrative Unterstützung der Ärzte
- Ferienvertretungen innerhalb des Teams
Arztsekretär*in 100%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
Spitalstrasse 33, 4031 Basel
Sekretariat Chirurgie ambulant und stationär
Eintrittsdatum: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Eintrittsdatum: per 1. Januar 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung im Gesundheitswesen/als Arztsekretärin und gute Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Einwandfreies Deutsch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (alle MS-Office Anwendungen)
- Eine strukturierte, ruhige, speditive und selbständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe. Die Fähigkeit zur Priorisierung sowie ein hohes Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein sind unerlässlich
- Flexible, belastbare, mitdenkende, zuverlässige und motivierte Persönlichkeit, welche Freude an der Zusammenarbeit im Team hat
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sorgfältige Einarbeitung
- Ein motiviertes, hilfsbereites und kollegiales Team
- Einen attraktiven und modernen Arbeitsplatz mit 6 Wochen Ferien und flexiblen geregelten Arbeitszeiten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Manuela Gehrig, Chefarztsekretärin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie Tel: +41 61 704 18 10.
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Frau Manuela Gehrig, Chefarztsekretärin & Teamleiterin Sekretariat Chirurgie Tel: +41 61 704 18 10.
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
Ansprechpartner
