- Betreuen des Berichtswesens und Bearbeiten von medizinischen Dokumenten
- Erstellen, Redigieren und Verwalten von Berichten
- Führung und Pflege elektronischer Krankenakten (KG)
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Unterstützen bei administrativen Aufgaben im Sekretariat
- Organisieren und Koordinieren von Terminen und Aufgaben im Team
- Bearbeiten von Post-, E-Mail- und Telefonverkehr
Arztsekretär*in Pädiatrie ambulant 90%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinäre Umfeld der ambulanten Pädiatrie einbringt und Verantwortung übernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstützten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
- Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung als Arztsekretär*in, vorzugsweise im medizinischen Umfeld
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der ambulanten Pädiatrie sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
- Speditives und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in professioneller Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Anstellungsbedingungen
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Valentina Romagnoli, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie ambulant, T +41 61 704 19 01.
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Valentina Romagnoli, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie ambulant, T +41 61 704 19 01.
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
Ansprechpartner
