- Betreuen des Sekretariats der allgemeinen Bettenstation A1/A2
- Optimieren von Abläufen und Prozessen innerhalb des Teams
- Erstellen, Editieren und Vorbereiten von Berichten
- Führen der elektronischen Krankengeschichten (KGs) und bearbeiten von Patient*innenanfragen
- Bearbeiten von Versicherungs- und IV-Anfragen
- Unterstützen bei der Rekrutierung/ Neuanstellung von Assistenzärzt*innen
- Pflege von Zeitkonten und verwalten weiterer administrativer Aufgaben
- Vertreten der Kolleg*innen im Team bei Urlaubsabwesenheiten
- Sicherer Umgang mit Windows Outlook, Excel und Word sowie ein gutes Verständnis für digitale Arbeitsprozesse und die Bearbeitung von Workflows in KIS
Arztsekretär*in Pädiatrie stationär 60%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
-
Teilzeit
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Wir suchen eine*n engagierte*n und erfahrene*n Arztsekretär*in, der*die sich mit Freude in das lebhafte, interdisziplinäre Umfeld der stationären Pädiatrie einbringt und Verantwortung übernimmt. Proaktiv arbeiten Sie an Verbesserungen, unterstützten unser Team fachlich kompetent und bringen Ihr organisatorisches Talent ein.
Eintrittsdatum: per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung
Eintrittsdatum: per 1. März 2026 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im medizinischen Bereich
- Abgeschlossene Ausbildung als Arztsekretär*in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in den spitalrelevanten Systemen und Abläufen sowie Erfahrung und/oder Kenntnisse im Bereich der stationären Pädiatrie sind von Vorteil
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Erfahrung in der Optimierung von Prozessen
- Sicherer Umgang mit allgemeinen Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Post-, Mail- und Telefonkommunikation, Listenführung, Statistiken, etc.)
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit, auch in hektischen Phasen
- Speditives und selbstständiges Arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise gute Sprachkenntnisse in Französisch und/oder Englisch
Unser Angebot
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit, bei der Sie sich aktiv einbringen können
- Ein kleines, motiviertes und aufgeschlossenes Team in einer professionellen Arbeitsatmosphäre
- Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung
- Ein flexibles Arbeitsumfeld und ein gutes Arbeitsklima
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Faisst, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär ab dem 5. Januar 2026, T +41 61 704 27 74.
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Sabine Faisst, Teamleiterin Sekretariat Pädiatrie stationär ab dem 5. Januar 2026, T +41 61 704 27 74.
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
Ansprechpartner
