HR Zeitwirtschafts-Verantwortliche*r 50% (PEP) – befristet bis 31.12.2025

Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel

Spitalstrasse 33, 4056 Basel

Sie kennen sich mit Zeitwirtschaftssystemen bestens aus und möchten Ihre Expertise dort einsetzen, wo sie wirklich zählt? Willkommen am Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB)! Zusammen mit 2 Kolleginnen sind sie Teil des 14-köpfigen HR Teams und betreuen unser Zeitwirtschaftssystem PEP.

Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für alle Fragen rund um PEP
Sie unterstützen und schulen unsere PEP-Planer*innen und übernehmen den 2nd-Level-Support
Sie führen Controllings durch und unterstützen die Linienverantwortlichen bei Planungsfragen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in Zeitwirtschaft und Payroll
Sicherer Umgang mit Polypoint PEP oder vergleichbaren Zeitwirtschaftssystemen
Analytische Denkweise, Zahlenaffinität und Freude an komplexen Fragestellungen
Teamplayer*in mit IT-Affinität, Durchsetzungsstärke und Kommunikationsgeschick

Unser Angebot

Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
Ein engagiertes HR-Team und ein wertschätzendes, sinnstiftendes und unterstützendes Umfeld

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Silvia Scherrer, HR Bereichsverantwortliche, T +41 61 704 17 57.

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.

Ansprechpartner

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