Vollzeit

Spitalstrasse 33, 4031 Basel

Betriebe / Records Management

Eintrittsdatum: Sofort oder nach Vereinbarung

Ihre Aufgaben

Vorbereiten der Akten vor Einscannen
Registrieren der Akten in unseren Systemen und führen der Qualitätskontrolle über die Dossiers durch
Entgegen der Bestellungen und beantworten Anfragen via Telefon, E-Mail und Post
Heraussuchen von Akten für Kunden (intern/extern)
Zusammenstellen von Akten für die Sekretariat

Ihr Profil

Sie haben einen KV-Abschluss und sind idealerweise in Ausbildung zur Spezialist*in, Informations- und Dokumentationsmanagement oder als Bibiliothekar*in; Wir lassen uns auch gerne überzeugen, wenn Sie aktuell einen anderen Ausbildungsweg gehen, sich aber für das Informationsmanagement interessieren
Freundlicher und sicherer Umgang bei Telefonaten
Sehr gute Kenntnisse im MS Office Palette, idealerweise SAP, weitere Systeme von Vorteil
Verantwortungsbewusstes Verhalten und absoluter vertraulicher Umgang mit Dokumenten
Sie sind zuverlässig und flexibel
Stilsicherer Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
Dienstleistungsorientiert, sorgfältig und genau

Unser Angebot

Eine auf ein Jahr befristete Anstellung
Eine lehrreiche Tätigkeit, in die Sie sich einbringen können
Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team
Attraktive Anstellungsbedingungen
Zum Abschluss dieses Praktikums verstehen Sie den Lebenszyklus von Dokumenten in einem Unternehmen kennen

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.

Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Gabriela Krapf, Leiterin Records Management , T +41 61 704 14 01.

Unsere Benefits

Ferien und Auszeiten

Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage

Inkonvenienzen / Zulagen

Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.

Umkleidezeit

So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.

Kinderzulagen

Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.

Vergünstigt zur Arbeit

Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.

Gut abgesichert

Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.

Verpflegung

In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.

Mutterschaftsurlaub

Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.

Einspringen lohnt sich

Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.

Ansprechpartner

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