- Sie sind die erste Anlaufstelle für externe und interne Zuweisungen der Patient*innen, sie bereiten diese für die medizinische Triagierung vor und stellen eine qualifizierte administrative Aufnahme im System sicher
- Sie empfangen die Patient*innen persönlich, sind zuständig für die Patientenaufnahme, das Falldatenmanagement sowie die administrative Nachbearbeitung von Patientendaten (Personalien, Versicherung)
- Sie übernehmen diverse Koordinationsarbeiten zwischen Eltern, Ärzt*innen und der Pflege
- Sie gestalten aktiv Prozesse und Optimierungen von internen Arbeitsabläufen mit
Sachbearbeiter*in ambulante Patientenaufnahme 100%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Zur Verstärkung unseres 9-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die als erste Anlaufstelle für externe und interne Zuweisungen fungiert und den reibungslosen Ablauf im Patientenkontakt sicherstellt. Wenn Sie Freude am direkten Kontakt mit Patient*innen, organisatorisches Geschick sowie Interesse an der aktiven Mitgestaltung interner Prozesse mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Eintrittsdatum: per 1. April oder nach Vereinbarung
Eintrittsdatum: per 1. April oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Medizinische Ausbildung (z. B. Arztsekretär*in, MPA) mit kaufmännischem Flair oder kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spital- oder Versicherungsbereich
- Fundierte Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
- SAP IS-H Kenntnisse sowie gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Italienisch, Französisch)
- Motivierte Persönlichkeit, die gerne über den Tellerrand hinausschaut und Optimierungspotenzial erkennt
- Belastbare, flexible und engagierte Arbeitsweise
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
Unser Angebot
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Regelmässige Arbeitszeiten von Montag bis Freitag für eine optimale Planung
- Im Bedarfsfall Bereitschaft zur Aushilfe in der Notfallaufnahme mit Einsatz im Zweischichtbetrieb (Präsenzzeiten Montag bis Sonntag, 07:00–23:00 Uhr)
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Sabrina Boulahlib Teamleiterin amb. Patientenaufnahme & Stv. Leitung PZM, T +41 61 704 24 60
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Sabrina Boulahlib Teamleiterin amb. Patientenaufnahme & Stv. Leitung PZM, T +41 61 704 24 60
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
Ansprechpartner
