- Sie übernehmen die Patientenaufnahme, das Falldatenmanagement sowie die administrative Nachbearbeitung von Patientendaten (z. B. Personalien, Versicherung)
- Sie bearbeiten Mutationen wie Klassenwechsel und Verlegungen
- Sie koordinieren den Austausch zwischen Eltern, Ärzt*innen und Pflegefachpersonen
- Arbeiten im Schichtdienst von Montag bis Sonntag zwischen 07:00 und 23:00 Uhr – auch an Feiertagen
Sachbearbeiter*in Patientenaufnahme Notfall 70%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Zur Verstärkung unseres 7-köpfigen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Koordination und Administration im Patientenkontakt. In dieser Funktion übernehmen Sie die Patientenaufnahme, das Falldatenmanagement sowie koordinative Aufgaben zwischen Eltern, Ärzten und Pflege.
Eintrittsdatum: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Eintrittsdatum: 01.10.2025 oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine medizinische Ausbildung (z. B. Arztsekretär*in, MPA) mit kaufmännischem Flair oder eine kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung im Spital- oder Versicherungsbereich
- SAP IS-H Kenntnisse
- Motivierte Persönlichkeit, welche gerne neuen Perspektiven sowie Optimierungspotenzial gewinnbringend einbringt
- Sie arbeiten belastbar, flexibel und engagiert – auch in herausfordernden Situationen
- Exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse (Italienisch, Englisch, Französisch) sind von Vorteil
Unser Angebot
- Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit im Schichtdienst, in einem modernen, zukunftsorientierten Arbeitsumfeld
- Ein motiviertes und aufgeschlossenes Team, das eine professionelle Arbeitsatmosphäre schafft
- Profitieren Sie von attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen
- Entdecken Sie ausserdem viele weitere Vorteile unten unter «unsere Benefits», die wir unseren Mitarbeitenden bieten
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Eveline Hauser, Teamleiterin stationäre Aufnahme + IV-Koordination + Notfall, T +41 61 704 24 49
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Eveline Hauser, Teamleiterin stationäre Aufnahme + IV-Koordination + Notfall, T +41 61 704 24 49
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
Ansprechpartner
