- Erste Ansprechperson für Eltern: Unterstützung bei Anmeldungen sowie bei administrativen und organisatorischen Fragen
- Unterstützung von Ärzt*innen und Pflegefachpersonen in vielfältigen administrativen Belangen (Berichtswesen, Korrespondenz, Aktenherausgabe, Abrechnung, interne Weiterbildungen, Datenerfassung, Organisation interdisziplinärer Konsilien, Pflege der Zeitkonten im Pep-System)
- Bearbeitung von Versicherungs- und IV-Anfragen, inklusive Kostenvoranschlägen und -gutsprachen
- Interne und externe Kommunikation mit Fachstellen, Eltern, Besuchern und Patient*innen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Sicherstellung und laufende Optimierung effizienter administrativer Prozesse
Sekretär*in 40%
Universitäts-Kinderspital beider Basel (UKBB) • Basel
Spitalstrasse 33, 4056 Basel
Für unsere Leitstelle der neonatologischen und pädiatrischen Intensivstation suchen wir ab sofort eine*n engagierte*n und erfahrene*n Sekretärin (40 %), die*der unser Team nicht nur bei einer Vielzahl administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützt, sondern auch das Berichtswesen souverän im Griff hat. Sie sind zusammen mit Ihrer Arbeitskollegin die*der erste Ansprechpartner*in für Eltern, Angehörige und Besucher*innen und begleiten diese mit Empathie, Sachverstand und Fingerspitzengefühl durch die Abläufe unserer Abteilung. Da Sie vor Ort eine zentrale Ansprechperson sind, ist eine persönliche Präsenz erforderlich.
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Eintrittsdatum: per sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im medizinischen Umfeld
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, hohe Eigenmotivation und eine lösungsorientierte, strukturierte Arbeitsweise
- Teamorientierte, dienstleistungsorientierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
- Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Bereitschaft zur Urlaubsvertretung bis max. 50% Anwesenheit
- Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Erfahrung mit Spitalsoftware)
Unser Angebot
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem lebendigen und sinnstiftenden Umfeld
- Ein motiviertes sowie kollegiales Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen des Dreiländerecks
- Eine unterstützende und partizipative Führung
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Faisst Teamleiterin Stationäre Sekretariate, T +41 61 704 27 74.
Bitte nehmen Sie sich einen kurzen Moment Zeit und füllen Sie die Felder auf der nächsten Seite aus. Halten Sie dazu Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen elektronisch bereit.
Bei allgemeinen Fragen zur Stelle oder zum Bewerbungsprozess hilft Ihnen unser HR Team, Telefon +41 61 704 12 32 gerne weiter. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Sabine Faisst Teamleiterin Stationäre Sekretariate, T +41 61 704 27 74.
Unsere Benefits
Ferien und Auszeiten
Erholung ist wichtig. Wo auch immer Sie neue Kraft tanken wollen: bis 50 Jahre = 30 Tage, ab 50 Jahre = 33 Tage, ab 60 Jahre = 37 Tage
Inkonvenienzen / Zulagen
Unsere Patient*innen brauchen Sie auch ausserhalb regulärer Bürozeiten? Dann haben Sie ein Anrecht auf eine faire Entschädigung. Für eine Nachtschicht erhalten Sie beispielsweise eine Zulage von mindestens 10 Franken pro Stunde, an Wochenenden und Feiertagen sogar bis zu 16.50 Franken.
Umkleidezeit
So banal es klingt: Berufskleidung ist keine Freizeitkleidung. Nur fair also, wenn dies auch im Berufsalltag anerkannt wird. Bei uns gilt: Umkleidezeit ist Arbeitszeit. Pro Dienst stehen Ihnen 10 Minuten fürs Umkleiden zu.
Kinderzulagen
Das UKBB ist familienfreundlich. Neben den gesetzlichen Familienzulagen zahlen wir zusätzliche Unterhaltszulagen für Kinder- und Jugendliche aus. Zum Beispiel stehen Ihnen auf ein 100%-Pensum gerechnet 400 Franken pro Monat für Ihr erstes Kind zu, für zwei Kinder insgesamt 500 Franken.
Vergünstigt zur Arbeit
Kommen Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln zur Arbeit, profitieren Sie entweder von einem Rabatt von CHF 282.00 pro Jahr auf Ihr U-Abo (via Jobticket), auf Ihr GA oder auf jedes andere ÖV-Abo aus Deutschland und Frankreich.
Gut abgesichert
Während Ihrer Anstellung erhalten Sie stets den vollen Lohn, auch wenn Sie ausfallen. Darüber hinaus garantieren wir Ihnen bei Krankheit eine Lohnfortzahlung von 730 Tagen. Sollten Sie je eine stationäre Behandlung infolge Unfall benötigen, sind Sie erst noch Halbprivat versichert.
Verpflegung
In den Restaurants am UKBB und Universitätsspital Basel kommen Sie in den Genuss eines Personalrabatts. Ein klassisches Mittagsmenü erhalten Mitarbeitende für CHF 9.70.
Mutterschaftsurlaub
Wir verlängern Ihren Mutterschaftsurlaub von 14 auf 16 Wochen zu vollem Lohn.
Einspringen lohnt sich
Als Dankeschön verdienen Sie CHF 75.00 pro Einsatz, wenn Sie innerhalb von fünf Kalendertagen vor einem geplanten Frei- oder Ruhetag kurzfristig zu einem Dienst aufgeboten werden. Zusätzlich wird ein Zeitzuschlag von 25% gewährt.
Ansprechpartner
